Patrimônio e inventário

Cada exemplar tem número de tombo, data e forma de aquisição (compra, doação, permuta, convênio) e valor, que compõem o registro patrimonial do acervo.

Tombamento

O tombo é gerado em sequência ao catalogar ou em Tombar novos exemplares na ficha da obra. Prefixo e próximo número são definidos em Administração › Parâmetros. O Livro de tombo (Relatórios › Patrimônio) lista todos os registros.

Baixa, extravio e manutenção

Na ficha da obra, em cada exemplar, escolha a nova situação e informe o motivo:

• Baixa patrimonial: retirado definitivamente (danificado, descarte);
• Extraviado: não localizado;
• Manutenção / restauro: fora de circulação temporariamente;
• Reativar: volta a ficar disponível.

Exemplar emprestado não pode ser baixado antes da devolução. Toda alteração fica registrada (data, motivo, usuário).

Inventário

1. Patrimônio › Iniciar inventário.
2. Percorra as estantes lendo os códigos de barras na tela do inventário (aceita vários tombos de uma vez).
3. O sistema mostra os não localizados (deveriam estar na estante) e os conferidos. Exemplares emprestados não entram como faltantes.
4. Finalizar inventário. Opcionalmente, os não localizados são marcados como extraviados.

Tombo lido que estava extraviado ou baixado gera um aviso.